Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 octobre 2026

EKM.CO respecte votre vie privée et s’engage à traiter les renseignements personnels de manière responsable et transparente.

La présente Politique de confidentialité explique quels renseignements personnels EKM.CO peut recueillir, comment ils sont utilisés, dans quelles circonstances ils peuvent être communiqués, combien de temps ils peuvent être conservés et quels droits vous pouvez exercer.

EKM.CO est une plateforme indépendante de découverte et de contenu éditorial consacrée à la musique électronique, établie au Québec, Canada.

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez EKM.CO peut être contactée aux coordonnées suivantes :

Responsable de la protection des renseignements personnels, EKM.CO
Courriel : info@ekm.co

Les demandes concernant l’accès, la rectification, la suppression, le retrait du consentement, la portabilité, les plaintes ou toute autre question relative à la protection des renseignements personnels peuvent être envoyées à cette adresse.

2. Renseignements personnels que nous pouvons recueillir

Les renseignements personnels recueillis dépendent de la manière dont vous interagissez avec EKM.CO.

Renseignements que vous fournissez directement

Nous pouvons recevoir des renseignements tels que :

votre nom;
votre adresse courriel;
votre nom d’artiste ou de projet;
des renseignements concernant votre musique ou une sortie musicale;
des liens vers votre musique, vos sites Web ou vos profils sociaux;
des messages ou communications envoyés à EKM.CO;
des renseignements fournis dans le cadre de demandes relatives à la vie privée, à l’éditorial, aux affaires ou au soutien.

Il n’est pas nécessaire de créer un compte EKM.CO pour consulter le site Web.

Soumissions musicales

Les artistes peuvent soumettre leur musique par l’intermédiaire de services tiers tels que SubmitHub, Groover, Playlist Push ou d’autres plateformes de soumission liées à EKM.CO.

Ces services recueillent et traitent les renseignements conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Lorsque vous soumettez de la musique par l’intermédiaire de l’un de ces services, EKM.CO peut recevoir les renseignements nécessaires à l’évaluation de la soumission, notamment votre nom d’artiste, les renseignements sur la piste, les liens musicaux, les renseignements sur la sortie et les autres détails fournis au moyen de la plateforme.

Les renseignements de paiement transmis à des plateformes tierces sont traités par ces plateformes et ne sont pas recueillis directement par EKM.CO, sauf indication contraire.

Renseignements recueillis automatiquement

Lorsque vous visitez EKM.CO, certains renseignements techniques peuvent être recueillis automatiquement par le site Web, l’infrastructure d’hébergement, les systèmes de sécurité, les outils d’analyse ou des technologies similaires.

Ces renseignements peuvent notamment comprendre :

l’adresse IP;
le type de navigateur;
le type d’appareil;
le système d’exploitation;
le site ou la page de provenance;
les pages consultées;
la date et l’heure d’accès;
des renseignements généraux concernant les interactions;
des identifiants de témoins ou de technologies similaires;
des journaux de serveur et de sécurité.

Les renseignements exacts recueillis peuvent varier selon votre appareil, les paramètres de votre navigateur, vos choix en matière de consentement et les services actifs sur le site Web.

3. Utilisation des renseignements personnels

EKM.CO peut utiliser des renseignements personnels afin de :

exploiter et maintenir le site Web;
examiner les soumissions musicales;
répondre aux demandes et aux communications;
gérer les communications éditoriales avec les artistes, maisons de disques, relationnistes et partenaires;
fournir les renseignements ou services demandés;
assurer la sécurité du site et prévenir les abus;
diagnostiquer les problèmes techniques;
comprendre les performances et l’utilisation du site Web;
améliorer le contenu, la convivialité et l’expérience de découverte musicale d’EKM.CO;
mesurer l’efficacité d’activités promotionnelles ou liées aux médias sociaux;
respecter les obligations légales et réglementaires applicables;
répondre aux demandes ou plaintes relatives à la protection des renseignements personnels.

EKM.CO ne vend pas de renseignements personnels aux annonceurs.

4. Témoins et technologies similaires

EKM.CO peut utiliser des témoins et des technologies similaires à des fins de fonctionnement du site, de sécurité, d’analyse, de mesure de la performance et à d’autres fins.

Technologies essentielles

Certaines technologies peuvent être nécessaires au bon fonctionnement du site Web, au maintien de la sécurité, à la mémorisation de paramètres techniques ou à la prévention des abus.

Analyse et mesure

EKM.CO peut utiliser des technologies d’analyse ou de mesure afin de comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site Web, quelles pages sont consultées et comment les performances du site peuvent être améliorées.

Meta Pixel

EKM.CO peut utiliser le Meta Pixel ou des technologies connexes de Meta afin de mesurer l’activité sur le site Web et l’efficacité des activités promotionnelles sur les plateformes exploitées par Meta.

Selon leur configuration, ces technologies peuvent utiliser des identifiants ou des renseignements concernant l’activité de navigation.

Lorsque la loi applicable l’exige, EKM.CO demande le consentement avant d’activer des témoins ou technologies non essentiels utilisés à des fins d’identification, de profilage, de publicité ou à des fins similaires.

Lorsque des mécanismes de gestion du consentement sont offerts, vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à l’utilisation de technologies non essentielles.

Les paramètres de votre navigateur peuvent également vous permettre de limiter ou de supprimer les témoins.

5. Contenu intégré et services tiers

EKM.CO présente régulièrement de la musique et du contenu provenant de plateformes tierces.

Les pages peuvent contenir du contenu intégré ou des liens provenant notamment des services suivants :

Spotify;
YouTube;
SoundCloud;
Apple Music;
Deezer;
TIDAL;
Instagram;
Facebook;
SubmitHub;
Groover;
Playlist Push;
d’autres plateformes musicales, sociales ou de soumission.

Lorsque vous interagissez avec du contenu intégré ou suivez un lien vers un service tiers, ce fournisseur peut recueillir des renseignements conformément à sa propre politique de confidentialité et à ses propres conditions.

EKM.CO ne contrôle pas les pratiques de confidentialité des sites Web ou services tiers.

6. Fournisseurs de services

EKM.CO peut faire appel à des fournisseurs de services tiers pour exploiter le site Web et les services connexes.

Ces fournisseurs peuvent notamment offrir des services liés à :

l’hébergement du site Web;
la diffusion de contenu et la performance;
la sécurité;
le courriel et les communications;
l’analyse du site Web;
la mesure des médias sociaux;
le traitement des soumissions musicales;
le soutien technique;
la maintenance du site Web.

Ces fournisseurs peuvent traiter des renseignements personnels uniquement dans la mesure nécessaire à la prestation de leurs services ou dans les autres circonstances permises par la loi.

7. Renseignements traités à l’extérieur du Québec

Certains fournisseurs de services utilisés par EKM.CO peuvent conserver ou traiter des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Les renseignements personnels peuvent donc être assujettis aux lois de la juridiction dans laquelle ils sont traités.

Lorsque la législation québécoise applicable l’exige, EKM.CO prend les mesures appropriées avant de communiquer des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, notamment en évaluant les risques pertinents en matière de confidentialité et en mettant en place des mesures contractuelles, administratives ou techniques appropriées.

EKM.CO demeure responsable des renseignements personnels sous son contrôle lorsque des fournisseurs de services tiers les traitent pour son compte.

8. Conservation et destruction

EKM.CO conserve les renseignements personnels uniquement pendant la période raisonnablement nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, pour répondre à des besoins opérationnels légitimes ou pour respecter les obligations légales applicables.

Les périodes de conservation peuvent varier selon la nature des renseignements.

Par exemple :

les communications peuvent être conservées tant qu’une demande, une soumission ou une relation d’affaires demeure pertinente;
les demandes relatives à la protection des renseignements personnels peuvent être conservées afin de documenter le respect des obligations applicables;
les journaux de sécurité et de serveur peuvent être conservés conformément aux besoins techniques et de sécurité;
les renseignements détenus par des plateformes tierces peuvent être conservés conformément aux politiques de conservation de ces fournisseurs.

Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, EKM.CO prend des mesures raisonnables afin de les supprimer, de les détruire ou de les anonymiser de manière sécuritaire lorsque la loi le permet.

9. Sécurité

EKM.CO utilise des mesures administratives, techniques et organisationnelles raisonnables visant à protéger les renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation, la communication, la perte ou la modification non autorisés.

L’accès aux renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont raisonnablement besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Aucun site Web, réseau, système de stockage ou mode de transmission ne peut être garanti comme étant entièrement sécuritaire. EKM.CO ne peut donc garantir une sécurité absolue.

10. Vos droits en matière de protection des renseignements personnels

Selon la loi applicable et les circonstances, vous pouvez notamment avoir le droit de :

demander l’accès aux renseignements personnels détenus à votre sujet;
demander la rectification de renseignements inexacts ou incomplets;
retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles applicables;
demander des renseignements concernant l’utilisation ou la communication de vos renseignements personnels;
demander des renseignements concernant les catégories de personnes qui ont accès à vos renseignements;
demander des renseignements concernant la durée de conservation de vos renseignements;
demander que les renseignements personnels informatisés recueillis auprès de vous vous soient communiqués dans un format technologique structuré et couramment utilisé lorsque le droit à la portabilité s’applique;
demander, dans les circonstances prévues par la loi, la cessation de la diffusion de certains renseignements personnels ou le déréférencement de liens associés à votre nom;
déposer une plainte concernant la manière dont EKM.CO traite vos renseignements personnels.

Pour exercer un droit relatif à la protection des renseignements personnels, communiquez avec le Responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse indiquée au début de la présente politique.

EKM.CO peut devoir vérifier votre identité avant de traiter certaines demandes.

11. Retrait du consentement

Lorsque EKM.CO s’appuie sur votre consentement pour recueillir, utiliser ou communiquer des renseignements personnels, vous pouvez retirer ce consentement sous réserve des restrictions légales ou contractuelles applicables.

Le retrait du consentement peut avoir une incidence sur la capacité d’EKM.CO à fournir certains services ou à répondre à certaines demandes.

12. Enfants

EKM.CO s’adresse à un public général intéressé par la musique et n’est pas spécifiquement destiné aux enfants de moins de 14 ans.

EKM.CO ne cherche pas sciemment à recueillir directement des renseignements personnels auprès d’enfants de moins de 14 ans sans le consentement requis par la loi applicable.

Si vous croyez que des renseignements personnels concernant un enfant ont été recueillis de manière inappropriée, communiquez avec le Responsable de la protection des renseignements personnels.

13. Incidents de confidentialité

EKM.CO maintient des procédures visant à répondre aux incidents de confidentialité.

Lorsqu’un incident impliquant des renseignements personnels présente un risque de préjudice sérieux et que la loi applicable exige une notification, EKM.CO prendra les mesures requises, ce qui peut notamment comprendre l’avis aux personnes concernées et à l’autorité compétente en matière de protection de la vie privée.

14. Sites Web tiers

EKM.CO contient des liens vers des sites Web et des services exploités par des tiers.

La présente Politique de confidentialité s’applique uniquement aux renseignements personnels sous le contrôle d’EKM.CO.

Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité des services tiers avant de leur fournir des renseignements personnels.

15. Modifications à la présente Politique de confidentialité

EKM.CO peut mettre à jour la présente Politique de confidentialité afin de refléter des changements apportés à ses services, technologies, obligations légales ou pratiques en matière de confidentialité.

La version la plus récente sera publiée sur cette page et la date de mise à jour figurera au haut de celle-ci.

Lorsque la loi l’exige, EKM.CO donnera un avis approprié concernant les modifications importantes.

16. Nous contacter

Pour toute question, demande ou plainte concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement des renseignements personnels par EKM.CO, vous pouvez communiquer avec :

Responsable de la protection des renseignements personnels, EKM.CO
Courriel : info@ekm.co

Vous pouvez également communiquer avec la Commission d’accès à l’information du Québec si vous estimez que vos droits en matière de protection des renseignements personnels n’ont pas été respectés.